"إن الدخول في عمل بدون خطة عمل يشبه الذهاب في رحلة جبلية بدون خريطة." - كيفن جيه دونالدسون

إذا كنت جادًا في تحقيق النجاح كرائد أعمال، فيجب أن تكون لديك النية منذ البداية لتطويره في الاتجاه الصحيح - ولكي يحدث ذلك، ستحتاج إلى خطة عمل قوية. 

تعرف على عملك من الداخل والخارج.

تمنحك خطة العمل نظرة شاملة على عملك ككل، وعندما يتم تطويرها بشكل مناسب، تتيح لك ربط نقاط كل جانب مهم، حتى تحصل على فكرة عن كيفية إدارة عملك بشكل أفضل. 

كن واعيًا في كل خطوة من رحلتك في مجال ريادة الأعمال - لا تضيع الوقت في اكتشاف الأمور أثناء تقدمك؛ بدلاً من ذلك، قم بتحديد المشكلات المحتملة بشكل استباقي، وصياغة الحلول، وخلق الكفاءة. 

خطة عملك هي هيكل الرؤية التي لديك لعملك.

ومع ذلك، فإن صياغة خطة عمل يمكن أن يكون أمرًا مخيفًا. لكن الخبر السار هو أنه على الرغم من أن الأمر سيكون صعبًا في البداية، إلا أنك ستتقنه في النهاية مع تقدمك.

لذا، لتسهيل الأمور عليك، إليك 5 خطوات أساسية يمكنك اتخاذها لصياغة خطة العمل التي تحلم بها:

الخطوة 1. تحديد مجال تخصصك والتركيز عليه 

لا يمكن لشركتك أن تفعل كل شيء للجميع، فلن يتردد صدى رسالتك أو حتى يستمع إليها الجميع. المفتاح الأول لتحقيق نجاح الأعمال هو التركيز على عميلك المثالي وتحديده، وهو السوق الذي يجد قيمة في ما تفعله. 

ابحث عن الأنواع المختلفة من الجماهير - من أمثلة النقاط المهمة مهنتهم، وفئتهم العمرية، وما يحبون القيام به في أوقات فراغهم، والأشياء المشتركة بينهم. 

اعتمد على النتائج التي توصلت إليها، وابحث عن جمهورك المستهدف لإعلامهم بكيفية المساعدة في حل مشكلاتهم. 

الخطوة 2. قم بأبحاث السوق 

بمجرد اتخاذ قرار بشأن مجال يركز عليه، فقد حان الوقت للقيام ببعض التحقق من الحقائق. 

تعد أبحاث السوق خطوة أساسية لبناء مشروع تجاري قابل للحياة. يعد فهم السوق الذي أنت على وشك الدخول إليه طريقة رائعة لمعرفة ما إذا كنت تختار سوقًا يستحق الخدمة أم لا. 

2.1. طلب السوق

هل ما زال هناك طلب على منتجك أو خدمتك؟ ستكون المصادر الممتازة للمعلومات لهذا هي منافسيك المباشرين الناجحين وإحصاءات الصناعة. 

عينة (إذا كنت مخطط الأحداث): 

في السنوات الثلاث الماضية، تعاملت شركة Sunshine Design and Events مع متوسط عدد الأحداث السنوي الذي يزيد عن 200 حدث، منها 85% عبارة عن مناسبات زفاف و15% تجمعات عامة في منطقة سياتل. تظهر البيانات بوضوح أن هناك طلبًا كبيرًا في السوق على منظمي حفلات الزفاف. 

من حيث الأسعار: سعرها المبدئي هو $15,000 لـ 20-60 شخصًا و$35,000 لـ 61 شخصًا فما فوق. من خلال حساب متوسط الأسعار مع عدد الأحداث، يمكننا تقدير إيراداتها بمبلغ $5,000,000. ($25,000 × 200)

2.2. المنافسون المباشرون 

يجب عليك تحديد من هم منافسيك المباشرين. من المثالي أن تقوم بإدراج أفضل 4 مواقع لديك هي الأقرب إليك جغرافيًا ومتخصصًا. ستحتاج إلى هذه المعلومات لإجراء تحليل SWOT في الخطوة التالية. 

الخطوة 3. قم بإجراء تحليل SWOT متبوعًا بخطة العمل 

3.1. تحليل SWOT

فكر وتعرف على SWOT لعملك: نقاط القوة, نقاط الضعف, التحليل الخارجي، و التهديدات. 

نقاط قوتك هي الجوانب الإيجابية لك ولعملك، الملموسة وغير الملموسة.

• ماذا تجيد؟ 
• ما هي الموارد الإيجابية التي لديك في عملك؟
  • ومن الأمثلة على ذلك: السمات (غير الملموسة) لموظفيك و(الملموسة) معداتك أو أصولك. 
• كيف حالك أفضل من منافسيك؟
• ما هي مهاراتك الفريدة؟ 

نقاط ضعفك هي العوامل التي تضعك في وضع غير مؤات. هذه هي المجالات التي يجب عليك تعزيزها بشكل أكبر. 

• هل لديك موارد كافية؟
• هل يقع عملك في المكان المناسب؟
• ما هي الجوانب التي يجب عليك تحسينها لتكون على قدم المساواة مع منافسيك؟
• هل قمت بتوقيع المواد الخاصة بك؟
• هل مهاراتك جيدة بما فيه الكفاية؟

الفرص المتاحة لك هي عوامل خارجية إيجابية يمكن أن تساعد عملك على الازدهار في المستقبل.

وأخيرًا، تهديداتك هي العوامل الخارجية السلبية التي قد تكون مصدرًا لصداعك في المستقبل. 

3.2. خطة العمل

استخدم نتائج تحليل SWOT كمرجع لإنشاء خطة العمل الخاصة بك:

عينة (إذا كنت صاحب صالة ألعاب رياضية):

من ناحية الخدمة، سنركز أكثر على التمارين التعليمية والترفيهية لجمهورنا، مثل جلسات البيلاتس والملاكمة والزومبا. سنقوم فقط بتعيين مدربين يتمتعون بخبرة وشهادات لا تقل عن سنتين للحفاظ على أعلى مستويات الجودة. 

سنعمل على تعزيز تواجدنا عبر الإنترنت من خلال النشر المستمر لمحتوى ذي قيمة مضافة لجمهورنا، والاستثمار في صور عالية الجودة، واستخدام استراتيجيات تحسين محركات البحث. 

الخطوة 4. اصنع شخصية عميلك المثالي

فقط عندما تتعرف على جمهورك، يمكنك إنشاء استراتيجيات تسويقية تتيح لك وضع نفسك كقائد في الصناعة في أذهانهم، مما يجعلك متميزًا بين منافسيك. 

قم بإنشاء خمسة شخصيات على الأكثر لعملائك المثاليين. قم بتصوير شخصيات خيالية مختلفة تعتقد أنها ستتناسب بشكل جيد مع عملك. إذا كنت بحاجة إلى تعديل عرضك ليناسب احتياجات السوق، فافعل ذلك! 

الخطوة 5. حدد أهدافك  

أهدافك هي نورك الهادي، ومصدر رئيسي لتحفيزك. قم بإعدادهم بالطريقة الذكية، المعروف أيضًا باسم محددة وقابلة للقياس ويمكن تحقيقها وذات صلة ومحددة زمنيا. 

نصيحة إضافية: قم دائمًا بمراجعة تواجدك على الإنترنت 

لا يدرك الكثير من الأشخاص أهمية تحسين تواجدهم على الإنترنت، فأصغر خطأ في الحكم أو نسيان حذف منشور غير مرغوب فيه يمكن أن يكلفك وظيفة أحلامك.

من الضروري أن يكون لديك تواجد رقمي نظيف وجدير بالثقة لأن هذا هو عدد الأشخاص الذين يتواصلون معك، وربما مسؤولي التوظيف والعملاء المحتملين. تأكد من أن علامتك التجارية الشخصية تبرز بمظهر جميل شعار التوقيع.

احذف التعليقات أو المنشورات المشتركة التي قد تضر بصورتك، وكن حذرًا عند المضي قدمًا.